Акт контрольных показаний составляется в ситуациях, когда требуется официально зафиксировать текущие данные водосчетчиков. Это может понадобиться при отсутствии доступа к передаче показаний со стороны жильцов, в случае сомнений в достоверности данных или при изменении собственника помещения. Документ оформляется на бумаге с обязательным указанием даты, адреса, серийных номеров счетчиков и зафиксированных значений.
Составлением акта занимаются представители управляющей организации – чаще всего сотрудники эксплуатационного отдела или инспекторы. В многоквартирных домах они обязаны проводить проверку показаний не реже одного раза в год. В случае спора или при невозможности доступа в квартиру акт оформляется в присутствии не менее двух уполномоченных лиц и, по возможности, с привлечением жильца.
При самостоятельной подаче показаний, если система учета указывает на отклонения, инициировать оформление акта может как управляющая компания, так и собственник. Важное условие – соблюдение процедуры доступа и документального подтверждения действий сторон. Отказ в допуске к счетчикам может повлечь начисление платы по нормативу, что делает оформление акта ключевым инструментом защиты интересов жильцов и управляющих структур.
Когда требуется составление акта контрольных показаний счетчиков воды
Акт фиксируется при обнаружении расхождений между заявленными жильцом показаниями и фактическими данными, полученными при проверке управляющей организацией или ресурсоснабжающей компанией. Основанием может быть внеплановый или плановый осмотр, инициированный по жалобе, заявлению собственника или в рамках проверки корректности расчётов.
Документ составляется, если доступ к приборам ранее отсутствовал, и данные передавались расчетным путем. После получения доступа и снятия реальных показаний необходимо зафиксировать их актом для корректировки начислений за предыдущие периоды.
Также акт необходим при выявлении неисправности счётчика, остановке его работы или подозрении на вмешательство в механизм. В этом случае фиксируется состояние прибора, пломбы, номер счётчика и текущие показания. На основании документа принимается решение о перерасчёте и сроке установки нового прибора.
Отдельный случай – смена собственника или арендатора. Передача показаний по акту исключает споры о расходе воды до момента передачи прав. Аналогично, акт оформляется при установке или замене счётчика, если начальные данные влияют на расчёт.
Составление акта обязательно, если счётчик выходит за межповерочный интервал, и пользователь не предоставляет актуальные данные. В этом случае фиксируются последние известные показания и дата окончания срока поверки.
Кто уполномочен фиксировать контрольные показания в многоквартирном доме
Право фиксировать контрольные показания водосчетчиков в многоквартирном доме принадлежит исключительно представителям управляющей организации, ТСЖ или ЖСК, заключившим договор управления с собственниками. Эти лица действуют на основании внутренних регламентов и уставных документов, а также в соответствии с постановлением Правительства РФ № 354.
Контрольные снятия могут выполнять:
- диспетчеры или технические сотрудники УК, прошедшие инструктаж;
- уполномоченные члены правления ТСЖ или ЖСК, назначенные решением общего собрания;
- специализированные подрядные организации, если их полномочия подтверждены договором и доверенностью от УК или ТСЖ.
Фиксация данных производится при участии собственника или в его отсутствие – в случае технической необходимости и только при наличии доступа, обеспеченного согласно п. 34 Правил предоставления коммунальных услуг.
Показания фиксируются с обязательным составлением акта. В акте указываются:
- дата и время фиксации;
- адрес и номер квартиры;
- серийный номер счетчика и его показания;
- ФИО и должность лица, проводившего фиксацию;
- подпись собственника (при наличии).
Без соответствующих полномочий, подтвержденных документально, любые действия по снятию показаний считаются неправомерными и могут быть оспорены.
Роль управляющей компании при составлении акта контрольных показаний
Управляющая компания инициирует процедуру составления акта в случаях сомнений в достоверности переданных данных, отсутствия доступа к приборам учёта, при смене собственника или в рамках плановой проверки. Основанием служит внутренний регламент или обращение жильца.
Ответственные сотрудники УК обязаны заранее уведомить собственника о визите – лично, по телефону или через информационный стенд в подъезде. В документе фиксируется дата, время осмотра, адрес, данные представителя УК, сведения о собственнике и контрольные показания каждого установленного счётчика.
Представитель УК производит визуальный осмотр пломб, сверяет заводские номера приборов и фиксирует показания с учётом единиц измерения. При выявлении нарушений или неисправностей составляется дополнительная запись с рекомендациями по устранению.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один передаётся собственнику, второй хранится в архиве УК и может быть использован для корректировки начислений или в случае споров. При отказе жильца подписывать акт представитель УК делает соответствующую отметку с указанием свидетелей.
При систематических нарушениях УК вправе передать сведения в ресурсоснабжающую организацию или инициировать перерасчёт согласно нормативу. Действия фиксируются документально для правового обоснования возможных санкций.
Порядок действий собственника при отказе в подписании акта
Если представитель управляющей компании отказывается подписывать акт контрольных показаний счетчика воды, собственник должен составить акт самостоятельно. В акте фиксируются дата и точное время снятия показаний, модель и заводской номер счетчика, показания приборов.
Для подтверждения достоверности необходимо привлечь не менее двух свидетелей – соседей или других лиц, которые присутствуют при снятии показаний и готовы подписать акт. Все участники ставят подписи с указанием ФИО и паспортных данных.
Собственник направляет копию акта в управляющую организацию заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручает под роспись. Это будет доказательством фиксации показаний в случае спора.
При наличии сомнений в правильности снятых показаний собственник вправе обратиться в независенную организацию для проверки счетчика и составления экспертного заключения.
Если отказ в подписании акта повторяется, собственник вправе обратиться в жилищную инспекцию или суд для защиты своих прав и признания показаний действительными на основании собственного акта и свидетельских показаний.
Что делать при отсутствии доступа к квартире для снятия показаний
Если специалист не может попасть в квартиру для снятия показаний счетчиков воды, необходимо действовать согласно установленному регламенту. В первую очередь следует направить письменное уведомление собственнику или нанимателю жилья с требованием предоставить доступ в течение определенного срока, обычно не менее 3 рабочих дней.
Уведомление рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать под расписку. При отсутствии реакции на уведомление коммунальная служба вправе снять контрольные показания в присутствии представителя управляющей компании или жильца соседней квартиры, если предусмотрено законодательством региона.
Если доступ не предоставлен, для учета потребления воды используют средние нормативы по расходу, утвержденные местными органами управления ЖКХ. Эти данные фиксируются в акте контрольных показаний, который оформляется ответственными лицами с указанием причины невозможности снятия фактических показаний.
В дальнейшем, при повторном предоставлении доступа, производится сверка показаний, и при необходимости вносятся корректировки в начисления. Рекомендуется сохранять все документы и уведомления, подтверждающие попытки снять показания, чтобы избежать спорных ситуаций и перерасчетов.
Форма и содержание акта контрольных показаний счетчиков воды
Акт контрольных показаний счетчиков воды оформляется в письменном виде и содержит структурированную информацию, необходимую для подтверждения фактических данных приборов учета. Форма акта может быть унифицированной или разработанной организацией, проводящей проверку, при этом обязательны конкретные элементы.
- Дата и время снятия показаний.
- Адрес объекта, где установлен счетчик.
- Фамилия, имя, отчество и должность лица, проводящего контроль.
- Марка, модель, заводской номер и тип счетчика воды.
- Показания счетчика на момент контроля (значения с цифрового табло или шкалы).
- Результаты предыдущего снятия показаний для сверки.
- Указание на состояние счетчика: целостность пломб, отсутствие видимых повреждений и корректность работы.
- Комментарии по выявленным отклонениям или неисправностям, если таковые имеются.
- Подписи всех участников контроля с расшифровкой.
Акт должен быть составлен в 2 экземплярах – для заказчика и исполнителя контроля. Документ подписывается уполномоченными лицами и служит основанием для расчетов и сверки данных с поставщиком воды.
Для повышения юридической силы рекомендуется фиксировать показания в присутствии потребителя или представителя обслуживающей организации, а при наличии споров – дополнительно использовать фото- или видеозапись.
Какие документы прикладываются к акту контрольных показаний
К акту контрольных показаний счетчиков воды обязательно прилагаются следующие документы для подтверждения достоверности и полноты данных:
- Копия паспорта счетчика с указанием серийного номера, даты установки и поверки.
- Технический паспорт или инструкция по эксплуатации счетчика, если требуется подтверждение правильности снятия показаний.
- Акты предыдущих контрольных снятий показаний для сравнения и выявления отклонений.
- Документ, подтверждающий полномочия лица, проводившего контроль (например, удостоверение работника управляющей компании или лицензия организации).
- Квитанции или платежные документы за последние периоды, если необходимо сопоставить потребление с оплатой.
- Фотофиксация состояния счетчика с видимыми показаниями и пломбами, если акт оформляется с выездом на объект.
- Журнал учета контрольных снятий показаний, если ведется в организации.
При необходимости к акту прикладываются заявления или обращения жильцов, касающиеся состояния приборов учета или корректности показаний.
Все документы должны быть оформлены на момент составления акта и иметь дату, позволяющую однозначно связать их с контрольным периодом.
Куда передаётся акт после составления и кто его рассматривает
Акт контрольных показаний счетчиков воды передается в организацию, обслуживающую водоснабжение объекта, чаще всего – в водоканал или управляющую компанию. Передача осуществляется в течение 1–3 рабочих дней после составления, чтобы избежать разногласий по начислению платежей.
Документ рассматривается отделом технического учета или службой контроля качества водопотребления. Специалисты проверяют соответствие показаний фактическому потреблению, оценивают корректность снятия данных и выявляют возможные отклонения.
При выявлении несоответствий акт направляется в отдел по работе с потребителями для уточнения данных и устранения технических ошибок. В случае спорных ситуаций, акт может быть передан в службу по урегулированию претензий или в контролирующие органы – Роспотребнадзор или Госжилинспекцию.
Рекомендуется сохранять копию акта для собственных архивов и передавать его вместе с дополнительными документами – заявлением на перерасчет или жалобой, если выявлены ошибки. Это ускорит процесс рассмотрения и повысит вероятность положительного решения.
Вопрос-ответ:
Кто именно уполномочен составлять акт контрольных показаний счетчиков воды?
Акт контрольных показаний обычно оформляет сотрудник управляющей компании, ЖКХ или специализированной организации, которая занимается обслуживанием счетчиков. Иногда это может быть представитель водоканала или технический специалист, имеющий соответствующие полномочия.
Может ли жильцы самостоятельно составить акт контрольных показаний счетчиков воды?
Жильцы могут фиксировать показания счетчиков самостоятельно, однако официальный акт составляется специалистом с соответствующими полномочиями. Самостоятельные записи могут использоваться как ориентир, но без подписи и печати ответственного лица акт не будет иметь юридической силы.
Какие документы должны быть при себе у специалиста, который составляет акт контрольных показаний?
У специалиста должны быть документы, подтверждающие его полномочия — служебное удостоверение или доверенность от организации, а также технический паспорт счетчика или иные бумаги, связанные с его учетом. Эти документы позволяют удостовериться в законности процедуры и точности данных.
Что включает в себя процесс составления акта контрольных показаний счетчиков воды?
Процесс включает проверку и фиксацию текущих показаний водомера, сверку с предыдущими значениями, осмотр состояния счетчика и заполнение специальной формы с указанием даты, времени и подписей всех участников. Затем акт передается в управляющую организацию для дальнейшей обработки.
Как часто проводят проверку и составляют акт контрольных показаний счетчиков воды?
Частота зависит от требований местного водоканала или управляющей компании. Обычно проверка проводится раз в несколько месяцев или перед расчетом оплаты за коммунальные услуги. Иногда акт составляют при смене жильцов или при подозрении на неисправность счетчика.
Загрузка...
